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威宁推动合同管理信息化标准化

发布时间:2021-12-23点击量:0

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图 培训现场

为了规范合同管理业务操作方式,实现合同管理与合同审签流程标准化发展。12月20日,南宁威宁集团举办合同信息化管理系统上线启动培训,旨在进一步降低合同起草、审批、归档等环节的人为风险,强化合同全程监督与过程审计能力,以合同数据的统计分析,为投资、经营方向提供全面合同管理的监控与决策数据支撑,从而推进科学决策,有效防范法律风险。

根据疫情防控要求,培训采用主会场会议室和分会场视频同步的方式进行,第一阶段合同管理系统培训由集团企业风险合规部主持,第二阶段合同管理系统技术培训由集团企业信息中心主持。此次培训先容了信息化系统设计思想、组织架构和基本流程,演示了完整的合同发起订立与审批流程,讲解了系统流程图设计及技术操作要求。

合同信息化管理系统由集团企业风险合规部和信息中心共同筹划建立,从集团企业启动运行,预计明年将在各监管单位全面铺开,并根据各单位实际情况个性化设计合同流程,切实满足业务的具体需要。该系统嵌入现有的办公自动化OA系统,将合同全生命周期的管理理念固化到系统中,遵循管理流程化、流程表单化、表单信息化的原则,通过技术手段加强合同管理的事前防控、事中控制、事后监督,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,简化线下流程,实现信息多“跑路”、员工少“跑腿”,以信息化手段提升合同管理水平。

集团企业全体员工、各监管单位法务分管领导、法务部门负责人及相关人员、信息技术人员参加培训。

(通讯员 梁清钰/文 陈周硕/图  编辑 陈周硕)

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